oKalendarz v4.00 - osobisty kalendarzyk 
komputerowy kalendarzyk z terminarzem

Program należy do grupy prostych aplikacji typu PIM (Personal Information Manager) i jest odpowiednikiem papierowego kalendarza z możliwością współdzielenia terminów z innymi osobami oraz dostępem do serwisów informacyjnych, pogodowych, walutowych i wyszukiwawczych. oKalendarz to prawdopodobnie najprostszy terminarz jaki można znaleźć na rynku oprogramowania do zarządzania terminami. Nie mnie jednak zawiera szereg ciekawych funkcji dzięki, którym nie zapomnicie Państwo o zaplanowanym spotkaniu, zadaniu do wykonania itp.

Rys. 1 - Główne okno programu oKalendarz w wersji v2.00

oKalendarzyk przeznaczony jest szczególnie dla osób, które mają na głowie wiele rzeczy i nie chcą o niczym zapomnieć.  Dzięki prostocie działania oraz intuicyjnemu interfejsowi można zarządzać własnymi terminami lub terminami grup roboczych bez konieczności zagłębiania się w dokumentację. Zainstaluj ten program a zobaczysz jak łatwo będziesz mógł wymieniać się kalendarzami ze swoimi współpracownikami lub znajomymi i bez problemu znajdziesz wolny termin na spotkanie lub zebranie. Ponadto dzięki dostępowi do informacji z serwisów dostępnych poprzez kanały RSS będziesz zawsze na bieżąco z informacjami z kraju i ze świata, nie zaskoczy Cię pogoda oraz zawsze będziesz znał aktualne kursy walut.
 

Podstawowe cechy programu

CO NOWEGO W WERSJI 4.00?
=====================
- dodano program telewizyjny,
- dodano wyszukiwarkę encyklopedyczną,

A CO W POPRZEDNIEJ WERSJI?
=====================
- dodano Książkę kontaktów (osób/firm),
- dodano Skarbiec danych - menedżera haseł, który zapamiętuje wszystkie hasła, których nie powinniśmy zapomnieć,
- dodano przypominanie o uroczystościach cyklicznych np. imieninach, urodzinach, spotkaniach osób z książki kontaktowej,
- dodano funkcję pokazującą ilość wolnej pamięci RAM oraz wolnej przestrzeni na dysku systemowym,
- wprowadzono wiele innych udogodnień np. planowanie spotkań, urodzin imienin itp.- dodano dodatkowe informacje dot. dnia i nocy,
- dodano dodatkowe podglądy kalendarzy,
- dodano nowe kanały informacyjne RSS,
- dodano czasowy wyłącznik komputera,
- zmodyfikowano główne okno programu,
- dodano i zmodyfikowano podręczne menu,
- poprawiono ogólną ergonomię oKalendarza,
- wprowadzono drobne korekty.

PONADTO W PROGRAMIE:
====================
- zarządzanie terminami w sposób graficzny,
- synchronizacja zegara z czasem atomowym,
- możliwość pracy grupowej i wymiany kalendarzy,
- dostęp do informacji z serwisów RSS (Kraj, Świat, Sport, Gospodarka itp.),
- dostęp do informacji pogodowych,
- wydajna miniwyszukiwarka polskich stron internetowych,
- dostęp do aktualnych kursów walut,
- podgląd kalendarzy wielomiesięcznych,
- łatwy wydruk kalendarza miesięcznego lub listy wszystkich terminów,
- osobny kalendarz dla każdego użytkownika Windows,
- baza imienin, świąt, wschodów słońca itp.,
- możliwość przechowywania notatek,
- alarm przypominający o wykonaniu zadania o danej godzinie,
- migająca ikona w kolorze zadania przy zegarze Windows,
- możliwość wysyłania SMSów,
- automatyczne przypominanie o aktualizacjach,
- łatwość obsługi oraz duża funkcjonalność,
- pełna wersja programu zupełnie za darmo.

W najnowszej wersji programu wprowadzono wiele udogodnień w tym np. Książkę teleadresową, do której można wprowadzać informacje o osobach lub firmach z którymi utrzymujemy kontakt. Bez problemu można planować uroczystości, spotkania, udostępniać kontakty innym osobom w firmie lub domu. Program przypomni kiedy dana osoba ma imieniny, urodziny itp.

Książka kontaktowa umożliwiająca zapisywania danych teleadresowych

Planowanie spotkań z osobami z Książki teleadresowej

Dodatkowo wprowadzono do programu funkcję Skarbca informacji, który pozwoli chronić nasze poufne informacje. Dane wprowadzone do Skarbca są zaszyfrowane i można uzyskać do nich dostęp jedynie po podaniu hasła użytkownika. Każdy użytkownik Windows w tym samym komputerze może mieć dostęp tylko i wyłącznie do swoich danych. Nikt inny nie będzie w stanie podejrzeć haseł, kodów PIN itp. Dzięki temu modułowi już nie trzeba pamiętać haseł do poczty elektronicznej, loginów do stron WWW itp.

Skarbiec danych czyli menedżer poufnych informacji

Jeżeli szukasz kalendarza, który w minimalnym stopniu obciąży Twój komputer to oKalendarz jest tą aplikacją której potrzebujesz. Program w minimalnym stopniu obciąża zasoby komputera gdyż zajmuje w pamięci RAM ok. 3 MB dlatego praca z nim nie będzie spowalniała Twojego komputera nawet jeżeli wyposażony jest tylko w 64 MB pamięci operacyjnej.

Zajętość pamięci operacyjnej przez program oKalendarz

- system Windows 9x/Me/2000/XP (zalecany Windows Me lub XP)
- komputer z procesorem PENTIUM 200 MHz (zalecany Pentium/Athlon 1 GHz),
- 64 MB RAM (zalecane 128 MB),
- karta SVGA (zalecana rozdzielczość 1024x768 z wygładzaniem czcionek ekranowych),
- Internet Outlook Express 5.5 (lub nowszy),
- 6 MB wolnego miejsca na dysku,
- dostęp do Internetu.

Przed instalacją programu oKalendarz ZALECA się pobranie wszelkich poprawek ze strony producenta systemu Windows.

W programie można korzystać z podglądu wielu kalendarzy. I tak np. po wybraniu przez użytkownika podglądu trzech miesięcy, zostaje wyświetlone powyższe okno, w którym pokazany jest plan zajęć w miesiącu przeszłym, bieżącym oraz przyszłym. Jednym kliknięciem można zaplanować nowy termin lub też dokonać modyfikacji już istniejących. W razie konieczności plany swoich zajęć można wyświetlić w układzie półrocznym lub rocznym (patrz niżej).

Każdy dzień, w którym mamy zaplanowane jakieś zadanie, spotkanie itp. jest wyświetlany w kolorze odpowiadającemu ważności zadania (patrz poniżej).

Rys. 2 - Podgląd kalendarzy w widoku 3-miesięcznym

Rys. 2a - Podgląd zajęć w widoku 6-miesięcznym

Rys. 2b - Podgląd zajęć w widoku rocznym
 

Instrukcja obsługi programu

Program uruchamia się standardowo razem z systemem Windows. Jego ikona znajduje się przy zegarze systemowym (patrz Rys. 3). Po kliknięciu jej prawym klawiszem myszki wyświetla się podręczne menu widoczne poniżej.

Rys. 3 - Menu programu (w wersji v3.00) widoczne przy zegarze Windows

Aby zaplanować termin spotkania itp., wystarczy wybrać z podręcznego menu kalendarz (patrz rys 3). Po wykonaniu opisanej czynności pojawia się okno przedstawione na Rys. 4 w którym wpisujemy opis czynności do wykonania oraz wybieramy priorytet (pilne, ważne, pilne i ważne). W zależności od pilności zadania, w kalendarzu będą pojawiać się różne kolory (patrz Rys. 1).

Rys. 4 - Opis zadań w danym dniu

Program obsługuje dwa tryby przypominania o wydarzeniach. Pierwszy przypomina o zadaniach w danym dniu. Jeżeli w programie zaplanowano wykonanie jakiś zadań na dany dzień to oKalendarz wyświetla stosowne przypomnienie (patrz poniżej) razem z informacją o tym kto w danym dniu ma imieniny, kiedy wschodzi Słońce, ile dni do końca roku, jaki znak Zodiaku itp.

Rys. 5 - Przypomnienie o zadaniach w danym dniu

Drugi tryb przypominania nie pozwala zapomnieć o zaplanowanych zadaniach na nadchodzący tydzień. Jeżeli program wykryje zadania, które należy wykonać w najbliższym czasie to wyświetla okno Grafika zajęć przedstawione poniżej.

Rys. 6 - Przypomnienie o zadaniach na najbliższy tydzień

W tym oknie wystarczy kliknąć na wybranym zadaniu aby zobaczyć więcej informacji.

Bardzo istotną funkcją programu możliwość pracy grupowej. Dzięki niej użytkownicy mogą wymieniać się swoimi kalendarzami - patrz poniższy rysunek.

Rys. 7 - Okno pobierania terminów od innych osób

Po wybraniu Praca Grupowa -> Importuj można pobrać do swojego kalendarza terminy zajęć innych osób. Jeżeli terminy zajęć pokrywają się program oKalendarz informuje o wykrytym konflikcie i o ile użytkownik wyrazi na to zgodę dodaje pokrywający się termin do naszego kalendarza.

Podobnie wybierając Praca Grupowa -> Eksportuj można udostępnić innym osobom wybrane terminy z naszego planu zajęć.

W program oKalendarz począwszy od wersji v1.00 wbudowano moduły informacyjne tj. Wiadomości (patrz Rys. 8), Pogoda (patrz Rys. 9) oraz Kursy walut (patrz Rys. 10). Można do nich uzyskać dostęp naciskając prawy klawisz myszki w głównym oknie programu lub klikając prawym klawiszem na ikonie oKalendarza widocznej przy zegarze Windows.

Rys. 8 - Okno przedstawiające wiadomości z kanałów RSS

Użytkownik ma do wyboru informacje z kategorii Ogólne, Z Kraju, Ze Świata, Gospodarka, Sport oraz Kultura. Kliknięcie na wybranej kategorii spowoduje pobranie najświeższych wiadomości z serwisów RSS udostępniających wybrane informacje. Ponadto począwszy od wersji v1.60 po kliknięciu na wybranym artykule zostaje pobrany sam artykuł, bez reklam, niepotrzebnej grafiki itp. Dzięki temu nawet użytkownicy modemowi szybko będą mogli się zapoznać z najświeższymi informacjami z kraju i ze świata.

Rys. 8a - Okno zawierające treść wybranego artykułu

Okno zawierające treść wybranego artykułu bez zbędnych reklam i grafiki. Dzięki czemu znacznie skraca się czas pobierania informacji. Jeżeli użytkownik kliknie odnośnik (zaznaczony strzałką) to dopiero wtedy zostanie pobrana pełna strona zawierająca grafikę, reklamy itp.

Rys. 8b - Okno informujące o nadejściu nowych wiadomości na danym kanale

Jeżeli w oknie 8 zaznaczyli Państwo funkcję Subskrybuj kanał... to w momencie kiedy wybrany przez Państwa kanał informacyjny zostanie zaktualizowany oKalendarz poinformuje Państwa o tym wyświetlając powyższe okno. W związku z tym zawsze będziecie na bieżąco z informacjami udostępnianymi przez serwisy informacyjne.

Rys. 9 - Okno przedstawiające mapy pogody

Przed planowaniem zajęć na dzień jutrzejszy warto zobaczyć jaka będzie pogoda. W tym celu można skorzystać z Prognozy Pogody dostępnej po naciśnięciu prawego klawisza myszki w głównym oknie programu.

Rys. 10 - Okno przedstawiające pobrane w danym dniu kursy walut

Każdy z użytkowników mających dostęp do Internetu może skorzystać z modułu o nazwie Kursy walut. Niniejszy moduł pobiera ze strony NBP kursy walut. Dzięki tej funkcji zawsze będziecie Państwo na bieżąco z aktualnymi kursami Euro, Dolara itp.

Dodatkowo wybierając z podręcznego menu funkcję Szukaj w Sieci... (patrz Rys. 3) użytkownik ma dostęp do serwisu wyszukiwawczego odnajdującego najlepiej dopasowane adresy stron internetowych. I tak np. zamiast uruchamiać przeglądarkę internetową i przechodzić pod adres ulubionej wyszukiwarki można skorzystać z poniższego okna w celu szybszego odnalezienia informacji.

Rys. 11 - Okno Miniwyszukiwarki stron internetowych

Miniwyszukiwarka wysyła zapytanie do serwisu wyszukiwawczego, usuwa z niego reklamy, linki sponsorowane itp. i przedstawia 5 adresów najlepiej pasujących do kryterium wyszukiwawczego. W odróżnieniu od standardowego wyszukiwania nie podajemy wiele haseł tylko jedno lub dwa najlepiej opisujące to co chcemy odnaleźć.

Miniwyszukiwarka jest niezastąpionym narzędziem dla osób, które szybko chcą odnaleźć dokładną informację na dany temat.

W programie oKalendarz umieszczono także wyszukiwarkę encyklopedyczną dzięki której w szybki sposób można odszukać znaczenie danych słów bez konieczności oglądania reklam i bez narażenia się na natrafienie na niebezpieczne treści na stronach internetowych. oKalendarz wysyła zapytanie do popularnej encyklopedii internetowej, pobiera odpowiedź i przedstawia Państwu definicje encyklopedyczną szukanych słów.

Rys. 11a - Okno encyklopedii internetowej

Dla osób, które dużo pracują przy komputerze i często zapominają o całym świecie niezastąpiona wydaje się być funkcja Przypominacza (alarmu), który przypomina np. o zadaniu do wykonania w danym dniu o określonej godzinie. Po uaktywnieniu alarmu o danej godzinie zostanie wyświetlone poniższe okno informacyjne.

Rys. 12 - Okno alarmu wyświetlane o danej godzinie

Wielokrotnie zdarza się, że np. coś pobieramy z Internetu lub komputer wykonuje jakieś zadanie a my musimy wyjść z domu lub pracy. Aby komputer nie działał niepotrzebnie zbyt długo możemy w poniższym oknie ustawić kiedy ma zostać wyłączony. I tak np. możemy ustawić 2 godz. po upływie, których komputer zostanie automatycznie wyłączony.

Rys. 13 - Ustawianie zamknięcia systemu lub ponownego uruchomienia Windows

Przed każdym zamknięciem lub ponownym uruchomieniem komputera zostanie wyświetlone poniższe okno, w którym można przerwać operację samoczynnego wyłączenia/restartu komputera.

Rys. 13a - Ostrzeżenie o automatycznym zamykaniu systemu

Dzięki temu modułowi będziesz mógł w bezpieczny sposób przechowywać swoje poufne informacje. Już nie zapomnisz hasła do poczty lub strony internetowej. Dane przechowywane są na dysku w postaci zaszyfrowanej i można uzyskać do nich dostęp tylko na komputerze, na którym zostały stworzone! W związku z tym Państwa dane nie będą dostępne dla osób niepowołanych. Proszę jednak pamiętać, że jak zapomnicie Państwo hasła dostępu to wgląd w prywatne informacje nie będzie możliwy!

Rys. 14 - Skarbiec informacji przed podaniem hasła

Aby móc zobaczyć prywatne dane należy podać hasło, które jest znane jedynie właścicielowi danych! Każdy z użytkowników Windows XP może mieć własny skarbiec zabezpieczony sobie tylko znanym hasłem! Program wyposażony jest w generator haseł, który pozwoli nam stworzyć bezpieczne hasło alfanumeryczne!

Rys. 16 - Prywatne informacje w trybie edycji

Program oKalendarz począwszy od wersji 3.00 wbudowano książkę teleadresową, w której można przechowywać dane teleadresowe osób lub firm, z którymi kontaktujemy się. W razie konieczności program może nam przypominać o spotkaniu z daną osoba lub np. o urodzinach szefa :-) Ponadto w łatwy sposób można wymieniać się kontaktami (patrz niżej).

Rys. 17 - Książka teleadresowa z listą kontaktów do udostępnienia

Rys. 18 - Podgląd informacji o wybranym kontakcie

Jeżeli zapomnieli Państwo kupić gazety z programem TV to po instalacji oKalendarza nie stanowi to już problemu. Wystarczy kliknąć myszką na ikonie oKalendarza i wybrać Program TV aby zapoznać się z zawsze aktualnym programem na dziś i kilka dni do przodu.

Rys. 19 - Okno z aktualnym programem TV

  [1]   Program nie chce się uruchomić poprzez ikonę na Pulpicie. Klikam na ikonie oKalendarza widocznej na Pulpicie i nic się nie dzieje.

Oznacza to, że program oKalendarz został już uruchomiony i jego ikona powinna być widoczna przy zegarze Windows. Program nie uruchamia się ponownie gdyż już działa w Twoim systemie i nie ma potrzeby ładowania do pamięci kolejnej jego kopii.

Jeżeli natomiast program wyświetla jakiś komunikat o błędzie to zapoznaj się z nim dokładnie i ewentualnie zainstaluj program ponownie wcześniej deinstalując niedziałającą kopię oKalendarza.

  [2]   Czy można wydrukować plan zajęć na dany tydzień lub dany miesiąc?

Tak można. Przejdź do podglądu miesiąca i naciśnij prawy klawisz myszki a następnie wybierz Drukuj. Możesz także kliknąć dwa razy na ikonie oKalendarza widocznej przy zegarze Windows. Zostanie wyświetlone główne okno programu. Naciśnij prawy klawisz myszki i wybierz Wszystkie terminy. W dalszej kolejności zaznacz terminy, które chcesz wydrukować (tylko te w danym tygodniu, miesiącu itp.) i naciśnij przycisk Drukuj.

  [3]   Jak wyłączyć lub zmienić dźwięk, który słychać w trakcie pojawienia się okna przypomnienia?

Jeżeli chcesz aby program zupełnie bezgłośnie powiadamiał Cię o planie dnia to usuń plik ALARM.WAV, który jest w tym samym katalogu co program oKalendarz czyli C:\Program Files\oKalendarz\

Ponadto w każdej chwili możesz zmienić wspomniany sygnał na własny zapisując dowolny plik dźwiękowy w formacie WAV w miejsce istniejącego pliku ALARM.WAV

  [4]   Jak się zarejestrować gdyż nie mogę znaleźć funkcji do zarejestrowania?

Odszukaj ikonę oKalendarza przy zegarze Windows. Naciśnij prawy klawisz myszki na niej i wybierz O Programie. Następnie naciśnij Rejestracja i wprowadź dane rejestracyjne. W razie konieczności jak program przypomni Ci o konieczności rejestracji naciśnij Ok i następnie postępuj zgodnie z instrukcją pojawiającą się na ekranie.

Jeżeli nadal masz problem z rejestracją lub nie masz dostępu do Internetu na komputerze, w którym zainstalowano program skontaktuj się z autorem korzystając np. z formularza KONTAKT.

  [5]   Co to jest kanał lub wiadomość z kanału RSS?

RSS (Really Simple Syndication) to technika wysyłania nagłówków wiadomości, które użytkownik odczytuje w specjalnym czytniku RSS. W skrócie chodzi o to, że serwisy informacyjne udostępniają skrócone informacje (podzielone na kanały czyli kategorie) w formacie XML. Czytnik RSS odczytuje je i pobiera zaraz po ich opublikowaniu. Dzięki tej technice można mieć szybki dostęp tylko do tych informacji, które nas interesują.

Program oKalendarz wspiera funkcję RSS i na życzenie pobiera określone informacje z kilku kategorii (patrz Rys. 8).

  [6]   Do czego służy funkcja subskrypcji wiadomości RSS?

Dzięki tej funkcji program sprawdza co jakiś czas czy nie zmieniły się informację (czy nie ma nowych) w danej kategorii (kanale). Jeżeli serwis informacyjny udostępnił nowe informacje to program oKalendarz poinformuje Cię o tym. W związku z tym zaraz po pojawieniu się nowych wiadomości będziesz miał do nich dostęp.

Więcej o kanałach RSS (Really Simple Syndication) przeczytasz powyżej.

  [7]   Jak szybko przejść do dzisiejszej daty jeżeli mam wybrany jakiś miesiąc?

W głównym oknie programu (patrz Rys. 1) kliknij na ikonie Kalendarz i wybierz Przejdź do...  po czym komputer wyświetli wybraną datę.

  [8]   Czy jak odinstaluję program i zainstaluje go ponownie to stracę wszystkie dane, które do niego wprowadziłem?

Nie. Program został tak skonstruowany aby można go było odinstalować tymczasowo np. na skutek awarii, wirusa itp. Po ponownej instalacji programu oKalendarz wszystkie dane powinny być dostępne w niezmienionej formie. W razie konieczności można skorzystać z funkcji pracy grupowej aby zapisać informacje do pliku, który potem zostanie odczytany w celu przywrócenia danych.

  [9]   Nie mam polskich znaków w podglądzie wiadomości oraz program nie wyświetla wiadomości pogodowych. Co robić?

Zaktualizują przeglądarkę internetową Internet Explorer do wersji przynajmniej 5.5. Aktualizację pobierzesz ze strony producenta: Internet Explorer 6 Service Pack 1

Jeżeli chcesz zgłosić problem lub masz pytanie to skorzystaj z funkcji anonimowego przesyłania wiadomości do autora. W tym celu naciśnij prawy klawisz myszki na ikonie kalendarza (patrz Rys. 3) i wybierz Uwagi i sugestie.