dla Windows 9x/Me/2000/XP

program do obsługi mass-mailingu

Przeznaczenie programu AnoMail 2007
Program AnoMail służy do obsługi listy mailingowej w tym wysyłania poczty e-mail oraz zarządzania wiadomościami na grupach dyskusyjnych. Program wspiera funkcję masowej korespondencji w formacie tekstowym oraz HTML (patrz poniżej) dzięki czemu można go wykorzystywać do obsługi newsletterów itp. Niestety w nieodpowiednich rękach może zostać wykorzystany jako narzędzie do rozsyłania SPAMu. Dlatego też AnoMail nie jest udostępniany wszystkim użytkownikom tylko firmom, organizacjom oraz innym podmiotom, które będą go wykorzystywały zgodnie z zasadami Netykiety.

Kontakt z klientami czyli darmowy program do obsługi masowej korespondencji
Jeżeli szukasz darmowego narzędzia umożliwiającego wysłanie korespondencji e-mail do wielu osób (np. klientów, czytelników biuletynów itp.) równocześnie to AnoMail 2006 jest tym programem, którego potrzebujesz. Dzięki niemu każdy z odbiorców tzw. mass mailingu będzie traktowany jako docelowy adresat przez co zachowa poczucie indywidualności przez co zyska także Twoja firma. W programie AnoMail możesz tworzyć wiele grup wysyłkowych, korzystać z różnych szablonów korespondencji, zmieniać tożsamości (w tym adresy zwrotne) i wiele innych.

Celem producenta nie jest namawianie do przesyłania niechcianej poczty ale udostępnienie:
a) Firmom programu, który ułatwi im obsługę listy mailingowej z możliwością wysyłania spersonalizowanej korespondencji do dużej grupy klientów,
b) administratorom (serwerów pocztowych) darmowego narzędzia, które umożliwi sprawdzenie czy ich serwer jest odpowiednio zabezpieczony przed wysyłaniem SPAM.

• Pobierz BROSZURĘ INFORMACYJNĄ do programu AnoMail 2007.
• Już teraz zapoznaj się z samouczkami do programu AnoMail 2007.
• Przeczytaj listę najczęstszych pytań do programu.
• Pobierz dodatkowe materiały o e-mail marketingu

Do najważniejszych cech programu należą:

• wysyłanie masowej korespondencji w formacie tekstowym, HTML lub DUALNYM przy zachowaniu indywidualnych adresów e-mail w polu Do:,
• wysyłanie masowej korespondencji tak jakby użytkownik tworzył osobne listy w programie Outlook 2003 lub w dowolnym innym kliencie pocztowym np. The Bat, Thunderbird itp.,
• personalizacja korespondencji przez wstawienie do treści listu tzw. pól personalizacji np. nazwy adresata, nazwy załącznika, daty, numeru listu, adresu e-mail odbiorcy itp.,
• automatyczne zapisywanie/wypisywanie (wraz z wiadomościami powitalnymi i pożegnalnymi) z listy mailingowej oraz obsługa niedostarczonej korespondencji!
• możliwość umieszczania w wysyłanej korespondencji załączników w dowolnym formacie oraz elementów graficznych, formularzy, odnośników, tabel itp.,
• wbudowany edytor HTML umożliwiający formatowanie listu w sposób graficzny
(tzw. tryb WYSIWYG) wraz z możliwością szybkiego usuwania formatowania tekstu itp.,
• Wirtualny Asystent wspomagający pisanie listów zgodnie z zasadami e-mail marketingu oraz funkcja kontroli antyspamowej wiadomości dostępna w trakcie przygotowania mailingu a także moduł raportów sprawdzający czy Państwa adres e-mail nie trafił na listę źródeł spamu,
• możliwość tworzenia własnych szablonów korespondencji, z w pełni modyfikowalną szatą graficzną oraz układem, które potem uzupełnia się dowolną treścią,
• możliwość błyskawicznego pobierania fragmentów lub całych stron internetowych jako źródła dla tworzonej korespondencji,
• pobieranie adresów e-mail bezpośrednio z plików tekstowych, listów programu Outlook Express oraz innych aplikacji zainstalowanych w firmie np. Word, Excel, Access itp.,
• szybki dostęp do ostatnio używanych adresów grup wysyłkowych przy czym pojedyncza grupa wysyłkowa może mieć do 25 tys. pozycji,
• możliwość sprawdzania poprawności (walidacji) adresów e-mail z listy wysyłkowej,
• definiowanie zastrzeżonych grup adresów lub domen, do których korespondencja z programu AnoMail nigdy nie będzie wysyłana,
• blokada wysyłania dwa razy tego samego maila na podany adres e-mail,
• pobieranie oraz selekcja adresów e-mail pochodzących bezpośrednio z listów, które przychodzą do lub wychodzą z Państwa firmy, stron internetowych i innych dokumentów,
• porządkowanie grup wysyłkowych w celu usunięcia powtarzających się adresów, lub adresów zastrzeżonych,
• wysyłanie dużej ilości korespondencji w tzw. paczkach (np. 100 adresów e-mail naraz),
• możliwość zdefiniowania godziny rozpoczęcia wysyłania korespondencji masowej,
• okresowe wstrzymywanie wysyłki zgodnie z żądanymi ustawieniami,
• wysyłanie korespondencji w wybranym terminie zarówno przez serwery Open Relay jak i serwery pocztowe wymagające uwierzytelniania,
• wysyłanie poczty bez pośrednictwa serwerów internetowych (Direct Sending),
• zarządzanie adresami, które zostały odrzucone przez serwer pocztowy podczas bieżącej wysyłki lub po zakończeniu całej kampanii e-mailowej,
• przygotowywanie i wysyłanie korespondencji testowej,
• możliwość ponowienia wysłania archiwalnej wiadomości w takiej postaci w jakiej została przesłana wcześniej,
• rozdzielenie własnych baz adresowych (grup wysyłkowych) od tych z programu Outlook,
• import adresów e-mail bezpośrednio z książki adresowej Windows (WAB),
• eksport/import listów z programu Outlook Express,
• podgląd komunikatów przekazywanych przez serwer pocztowy podczas wysyłki korespondencji.

Pełna lista funkcji znajduje się na witrynie www.ANOMAIL.pl

Ponadto program AnoMail 2007 jest całkowicie polskim produktem i wspiera kodowanie polskich znaków w standardach ISO 8859-2 oraz Windows-1250 zgodnie z zasadami Netykiety.

Wśród unikalnych cech programu wyróżniamy:

• wbudowany moduł wysyłki terminowej umożliwiający wysłanie korespondencji w określonym terminie np. wtedy kiedy obciążenie serwerów pocztowych jest najmniejsze,
• szybka zmiana tożsamości nadawcy dzięki, której z jednego komputera w firmie można wysyłać maile w imieniu wszystkich pracowników lub działów,
• moduł kontroli treści wiadomości wykrywający znamiona SPAMu w edytowanym liście,
• moduł raportów umożliwiający automatyczne sprawdzenie czy Państwa adres e-mail/IP nie trafił na listę spamerów lub został zgłoszony jako źródło spamu po zakończonej kampanii e-mail,
• historia odbiorców korespondencji dzięki, której możemy uniknąć sytuacji, w której np. w ciągu miesiąca kilka razy wysyłamy tego samego maila do tych samych odbiorców,
• obsługa nie dostarczonej korespondencji wysyłanej z konta subskrypcji,
• optymalizacja kodu HTML. Przed wysłaniem listu w formacie HTML można zmniejszyć jego wielkość nawet o 30% przez co list zostanie szybciej wysłany oraz odebrany przez klienta,
• podgląd listu w programie Outlook Express przed wysłaniem korespondencji,
• pobieranie treści lub kodu HTML bezpośrednio ze Schowka Windows, na podstawie których można szybko tworzyć własne listy e-mail,
• wysyłanie wiadomości z nagłówkami użytkownika lub emulacja wysyłki z programu Microsoft Outlook 2003,
• wysyłanie korespondencji przez lokalny serwer bez pośrednictwa serwera pocztowego w Państwa firmie,
• podgląd zawartości skrzynki subskrypcji bez konieczności pobierania poczty z serwera na którym umieszczone jest konto do obsługi automatycznej subskrypcji,
• wbudowany moduł tzw. Walidatora adresów e-mail do sprawdzania w Internecie poprawności adresów e-mail umieszczonych na bieżącej liście wysyłkowej,
• wbudowany filtr antyspamowy umożliwiający usuwanie niechcianych listów z konta pocztowego przed pobraniem korespondencji,
• praca w trybie ukrytym podczas wysyłania poczty lub wykonywania porządkowania adresów,
• możliwość zarządzania własnymi (i nie tylko) wiadomościami na grupach dyskusyjnych. Jeżeli jesteście Państwo moderatorem grupy dyskusyjnej to przy pomocy AnoMaila możecie kasować lub modyfikować ogłoszenia, które nie są zgodnie z tematem grupy lub Netykietą,
• instalacja na dysku przenośnym np. USB PenDrive lub dysku sieciowym dzięki można z programu korzystać na przykład w podróży.

Ponadto program jest wyposażony w moduł Wiadomości, dzięki któremu bez konieczności odwiedzania stron internetowych użytkownik może dowiedzieć się czy nie ma aktualizacji, nowości i innych informacji do programu AnoMail 2007.

- system Windows 9x/Me/NT/2000/XP/2003
- komputer z procesorem PENTIUM 200 MHz,
- 64 MB RAM,
- karta SVGA,
- Internet Outlook Express 6.0 (lub nowszy),
- 10 MB wolnego miejsca na dysku,
- dostęp do Internetu,
- drukarka.

Rys. 1 - Przykłady listów wysłanych z programu AnoMail 2007

Rys. 2 - Przykład profesjonalnego biuletynu wysyłanego z programu AnoMail 2006

Rys. 3 - Inny przykład biuletynu wysłanego z programu AnoMail 2006

Rys. 4 - Turystyczny newsletter wysyłany z programu AnoMail 2006

Rys. 5 - Prosty biuletyn bez elementów graficznych

Rys. 6 Zasada działania programu AnoMail

Zasada działania programu AnoMail została przedstawiona na powyższym rysunku. Użytkownik wprowadza adres e-mail osoby, do której chce przesłać wiadomość, wybiera serwer pocztowy i... program łączy się z wybranym serwerem i o ile to możliwe przesyła za jego pośrednictwem list elektroniczny do adresata lub wielu odbiorców równocześnie. Przy czym każdy z odbiorców jest traktowany indywidualnie gdyż w polu Do: widzi jedynie swoje dane.

Ponadto z jednego stanowiska w firmie można wysyłać pocztę w imieniu różnych pracowników lub komórek w organizacji.

  

*** UWAGI KOŃCOWE - PRZECZYTAJ UWAŻNIE ***

Pamiętaj. Ten program został tu zamieszczony w celach edukacyjnych. W związku z powyższym używaj go z rozsądkiem i nie próbuj z jego pomocą rozsyłać ludziom niechcianych treści !!! Nie zapomnij także, że podszywanie się pod inne osoby w celu pozyskania informacji niejawnych PODLEGA KARZE GRZYWNY LUB POZBAWIENIA WOLNOŚCI !!!

Jeżeli jesteś administratorem to korzystając z mojego programu upewnij się czy Twój serwer nie może zostać wykorzystany przez spamerów do rozsyłania niechcianej poczty.

Zanim zaczniesz wysyłać listy do grup dyskusyjnych, zapoznaj się z tematem poruszanym w danym forum dyskusyjnym. Nie zapomnij także o zasadach zawartych w Netykiecie!

Ponadto wiedz, że każdy list wysłany poprzez Internet zawiera adres IP. W związku z tym w ekstremalnym przypadku po adresie IP można dojść do komputera, z którego dana poczta została wysłana.